Учимся проводить совещания

Если совещания среди Ваших коллег или подчиненных превращаются в балаган, то значит, пора предпринимать решительные меры…

Я не привожу универсального рецепта, ибо его нет, я не буду вдаваться в мельчайшие тонкости – т.к. их можно перечислять до бесконечности, я лишь описываю моё виденье данного вопроса…

Для себя я совещания разделяю на несколько типов (примечания не привязаны строго к типу):

1. «Пятиминутки» — т.е. это плановое совещание по расписанию, многие считают их бесполезными, но они способствуют поддержанию дисциплины
   

   • Начинайте совещание всегда вовремя — дисциплина нам нужна
   • Проводите совещание стоя — таким образом пятиминутка не будет перерастать в пару часов горячих споров (зачастую не по теме)
   • Старайтесь не поднимать вопросы которые решаются в рабочем порядке, без привлечения всех участников совещания (время — деньги)
   • Соблюдайте правила приличия — посербывание кофе, зевания, иль явное показное безразличие — не способствует плодотворному общению

2. Заранее планируемое совещание для обсуждения каких-либо проблем/дилемм/… леммм
   

   • Определите цель вашего совещания — без цели — совещание превратиться в броуновское движение общение
   • Разошлите всем участникам повестку дня — старайтесь избегать обобщенных расплывчатых фраз — больше конкретики
   • Если у Вас есть материал для изучения — его так же лучше предоставить заранее — иначе Ваше совещание превратится в избу-читальню
   • Определите время и место проведения совещания — чем раньше участники узнают о своём участии тем лучше — ведь не только у Вас могут быть планы
   • Если предполагается обсуждение нескольких вопросов — ограничьте каждый из них по времени
   • Избегайте пересечения времени проведения совещания с обеденным перерывом иль с окончанием рабочего дня — иначе совещание будет похоже на последнюю пару в институте — все ждут окончания сего действа, абсолютно не вникая в суть происходящего
   • Если совещание затянется на пару часов — запланируйте перерывы — ведь все мы люди, все мы человеки
   • Определите список участников — если их больше 20-ти человек — вероятно, его лучше сократить (стоит попробовать японский «нью-маваши» — т.е. вначале проводятся совещания мелких групп, затем представители групп участвуют в главном совещании) — чем больше людей — тем больше вероятность неконтролируемых дискуссий между участниками
   • Записывайте достигнутые результаты (ведите протокол т.н. «meeting minutes») — иначе смысла нет в самом собрании
   • По завершению — огласите «итого» дабы все участники понимали добежали ли Вы до финиша
   • Не затягивайте совещание — заканчивайте в строго оговоренное время, остались вопросы — назначайте новое
   • После часа совещания — вероятность получить результат будет стремиться к нулю

3. Обучение — т.е. формат конференции — есть докладчик(и), и он задает тон собранию
   

   • У Вас, как докладчика, должен быть составлен план предстоящего совещания — дабы не уйти от сути
   • Отрепетируйте свой доклад, если Вы первый раз выступаете с ним
   • Подготовьте наглядный материал для доклада — ибо один раз увидеть всё же лучше, чем сто раз услышать (вредные советы от «самизнаетекого» )
   • Подготовьте раздаточный материал — в нем может быть написан лишь Ваш план совещания, но пометки оставленные на полях такого материала могут иногда оказаться бесценными, а еще они всегда помогут освежить память

4. «Мозговой штурм» — достаточно специфический тип совещаний, направлен на решение не тривиальной задачи
   

   • Огласите участникам лишь тему обсуждения, не углубляйтесь в подробности, нужен именно штурм, а не зацикливание на поиске «самого-самого» решения
   • Приготовьтесь записывать все высказанные мысли участников
   • Никогда не критикуйте предлагаемые решения (и пресекайте подобное со стороны коллег)

5. «Ни рыба ни мясо» — спонтанные совещания аля в курилке, за кофе, начинаются фразой — «О, как хорошо что Вы все здесь, я давно хотел с Вами обсудить ...»
   

   • Редко бывают конструктивными, и отношение к ним соответствующее
   • Ни к чему не обязывает участников — т.е. что-бы Вы не решили — это не будет воспринято как руководство к действию
   • Иногда имеют эффект «мозгового штурма» — за что их и любят — вроде и не работал, а что-то таки порешалось (главное — потом не забыть, что именно было решено)

   
   

А теперь вернемся к балагану который устраивают ярые спорщики, дабы их унять нам потребуется составить правила поведения на совещаниях и придерживаться их (а так же принуждать остальных к соблюдению правил):

1. Никто, и ни при каких обстоятельствах не перебивает выступление
   
   • Если появляется вопрос — поднимаем руку
   • Если их становится всё больше — берем ручку и записываем в блокнотик (как у Вас его нет? а зачем Вы сюда пришли?)
2. Докладчик заканчивает своё выступление какой-либо контрольной фразой иль словом (к примеру, dixi (лат.) — «Я сказал»)
3. После окончания доклада, все желающие задают вопросы
4. За «очередью» вопросов должен следить либо «арбитр», назначенный заранее, либо сам докладчик
5. Возможно, следует принять условия, при которых докладчик таки прерывает своё выступление — к примеру задавать вопросы хотят уже все присутствующие
6. Возможно, Вам следует применить приём именуемый «мячик выступающего» — т.е. говорит только тот, у кого мячик в руках

И еще небольшой совет: пользуйтесь органайзерами — благо они сейчас есть практически в каждом телефоне (кпк), а синхронизация с компьютером занимает меньше минуты — зато Ваш девайс всегда с Вами и он всегда напомнит, что Вас где-то ждут. А если Вы и все Ваши коллеги пользуетесь Outlook'ом — то Вы сможете легко проинформировать их о совещании и соответствующая информация ляжет в их органайзеры (см. http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook/HA012293681049.aspx#2).

Ссылки по теме:

• http://www.elitarium.ru/2007/10/12/provedenie_soveshhanija.html
• http://www.stepconsulting.ru/publ/3.shtml
• http://habrahabr.ru/blogs/columns/4521/

источник

Притча “Есть ли жизнь после родов?”

Как-то раз, в животе у одной беременной женщины росли и развивались два эмбриона. Одного звали Маленький Верующий, другого - Маленький Скептик.

И вот однажды, Скептик спросил: “Послушай, а ты веришь в жизнь после родов?”

Верующий: Естественно, я верю в жизнь после родов! Это же ясно - жизнь после родов продолжается. Наша жизнь здесь только для того, чтобы мы выросли и были готовы к жизни после родов, чтобы стали достаточно сильными перед тем, что нас ожидает.

Скептик: Да? По-моему, всё это глупость! На самом деле, никакой жизни после родов не существует! Ты хотя бы можешь представить, как бы вообще могла выглядеть эта жизнь?

В: Я не знаю это точно, но определённо будет больше света, чем здесь. А возможно мы будем есть ртом, и бегать, и…

С: Это полная бессмыслица. Бегать вообще невозможно, а есть ртом - полностью смешное предположение. Мы имеем пуповину, которая нас кормит. Без этого невозможно даже представить, чтобы существовала жизнь после родов. Пуповина - это наша жизнь! К тому же, ты заметил, что уже сейчас пуповина становится нам всё более короткой?

В: Нет! Это действительно возможно. Просто весь окружающий мир будет полностью другой, - не то, к чему мы привыкли.

С: Но ведь ещё никто и никогда после родов не возвратился! Все знают, что жизнь кончается родами! А вообще жизнь - это большое страдание в темноте!

В: Действительно, я точно не знаю, как будет выглядеть жизнь после родов. Но в любом случае мы увидим нашу Мамочку, и она о нас позаботится. Это точно.

С: Маму?!? Ты - веришь в Маму? Ха-ха! А где бы Она могла быть?

В: Но ведь Она везде возле нас. Мы находимся и живём в Ней. Без Неё мы не можем существовать.

С: Это всё исключительная глупость. От этой мамы я не видел и кусочка, мне также ясно, что она в принципе не может существовать.

Верующий: Иногда, когда мы очень спокойны, то можем услышать, как Она поёт или почувствовать, как Она поглаживает наш Мир.

И я твёрдо верю, что наша действительная жизнь продолжится потом!

Автор не известен. =(

источник

День рождения Linux.

Линус Торвальдс представил POSIX-совместимую ОС для персональных компьютеров

25 августа сообщество open-source традиционно отмечает день рождения операционной системы Linux. В 1991 году финский студент Линус Торвальдс закончил работу над самой первой версией ядра Linux и портировал на созданную им операционную систему командный интерпретатор bash и компилятор gcc. Отсчет возраста Linux ведется со дня, когда Линус сообщил о своем успехе в почтовую конференцию, посвященную учебной операционной системе minix, ставшей прототипом Linux.

Интересно, что в том самом письме Торвальдс говорит о том, что Linux совершенно не приспособлен к тому, чтобы быть портированным на платформы, отличные от 80386, что его код слишком привязан к железу и что вряд ли Linux когда-нибудь будет поддерживать контроллер жесткого диска отличный от AT.

На сегодняшний день Linux используется на огромном количестве платформ, в том числе и на встроенных и портативных устройствах. Cуществуют сотни дистрибутивов Linux, исходный код ядра насчитывает миллионы строк. На миллионы же идет счет пользователей Linux и людей, принимающих участие в его разработке. Linux прочно держит свои позиции, как серверная система и постепенно продвигается на рынок офисных и домашних операционных систем. Нельзя не упомянуть и об успехах Linux в образовательном секторе.

Стоит отметить, что огромную роль в популяризации Linux играют такие проекты, как KDE, Gnome, OpenOffice.org, Apache, MySql, Mozilla и многие другие приложения с открытым исходным кодом. На сегодняшний день в разработку Linux вкладывают немалые средства многие корпорации. В их числе - IBM, Sun, Hewlett-Packard. Можно с уверенностью сказать, что за эти годы Linux сделал гигантский рывок вперед.

Источник: http://www.securitylab.ru/informer/240629.php

О ЧЕМ ПОДПИСЬ ГОВОРИТ

Чтобы узнать человека, необязательно съедать с ним пуд соли. Нужно просто попросить его расписаться Автограф каждого человека своеобразен и уникален. Но в подписях разных людей можно найти общие признаки. По мнению психологов, фирменный росчерк пера может рассказать о человеке гораздо больше, чем принято считать.
Но графолога-психолога в Уфе, к сожалению, нет. Даже в системе МВД нашелся лишь специалист, способный определить по подписи только пол и возраст.
Поэтому мы решили обратиться к опыту известного американского психолога Джеймса Раскина, исследования которого на эту тему было опубликовано в одном из американских изданий.
Оказалось, что выводы американского психолога вполне актуальны. Характеристики известных политиков, артистов и прочих VIP-персон, составленные на основе его исследований, попали в точку. В этом вы можете убедиться сами.

У знаменитого хирурга богатое воображение

Оригинальный автограф Мулдашева кому-то напоминает стиснутый кулак, другие уверены, что это автопортрет. Сам доктор согласен, что «некоторое сходство с оригиналом наблюдается».
Так расписываются люди, которые склонны приукрашать действительность. Но прежде всего подпись-рисунок говорит о том, что ее обладатель - творческий человек с богатым воображением. А уже в этом Эрнст Рифгатович даст фору кому угодно. Судите сами: много ли вы знаете практикующих хирургов, которые не только пишут книги, но и путешествуют, находя по всему миру следы инопланетных цивилизаций? Сейчас Мулдашев находится в очередной экспедиции: исследует пирамиды в Египте, а оттуда планирует рвануть к каменным истуканам острова Пасхи.
В то же время подпись хирурга-путешественника очень компактна, а это свойственно людям, чей ум занят конкретными видами деятельности. Круг, в который заключен автограф Мулдашева, означает, что по характеру он скрытен, независим и зациклен на каких-то проблемах и идеях. А повторяющиеся элементы в подписи знаменитого хирурга свидетельствуют о постоянстве.
Необычная подпись Мулдашева – это свидетельство того, что ее хозяин большой оригинал. У него огромный творческий потенциал и постоянное желание вносить разнообразие в жизнь.

Президент Башкирии осторожен и осмотрителен

Муртаза Рахимов – обладатель очень короткой подписи, что свидетельствует о способности быстро ухватывать суть событий. Муртазу Губайдулловича явно раздражают медлительные люди – об этом следует помнить тем, кто работает в его команде.
Большая разница между заглавной и малыми буквами говорит о большой требовательности президента к окружающим. А также о том, что монотонная работа ему просто противопоказана.
Судя по длине «хвостика» в конце подписи, Муртаза Рахимов нетерпим к указам и замечаниям в свой адрес. Он, что называется, не будет плясать под чужую дудку, что не раз и демонстрировал. Кроме того, очень длинный «хвостик» свидетельствует об осторожности и осмотрительности.

Павлу Качкаеву рассудительности не занимать

Ровная подпись уфимского мэра Павла Качкаева говорит о сдержанности, самоконтроле, рассудительности ее обладателя. Обратите внимание, как соединены две буквы: «П» (имя) и «К» (фамилия) – через общую деталь. Автор таких подписей старается оптимизировать свою деятельность, совершать несколько дел одновременно.
Традиционный наклон букв вправо свидетельствует о сбалансированности характера Павла Рюриковича, а красота, законченность подписи - о развитом интеллекте.
Но, несмотря на сильные стороны своего характера, уфимский мэр часто недоволен собой. Об этом говорит перечеркнутая подпись – это знак самокритичной натуры. Было бы хуже, если бы Качкаев проводил линию над подписью. Ваш мэр делает именно так? Значит, он очень тщеславен.
Ну и, наконец, ровная амплитуда подписи Павла Качкаева указывает на работоспособность, склонность к стабильности в личных взаимоотношениях.

Юрий Шевчук не компромиссы не идет

У знаменитого рокера подпись угловатая, такая обычно бывает у резких, нетерпимых, даже раздражительных людей. Владельцы подобных автографов на компромиссы не идут.
Угловатые буквы говорят о стремлении к независимости, наличии критического ума, упрямства, честолюбия, склонности к самоуважению и руководству. Все из перечисленного, в большей или в меньшей степени, присуще Шевчуку. Вспомните его «джихад», который он объявлял «фанерщикам» и ненавистной попсе, о разборках, учиненных в этой связи поп-королю Филиппу Киркорову.
Даже уфимские родственники Шевчука, отец и сестра Наталья, в один голос утверждают, что «Юрка очень упрямый».
Буквы в подписи лидера «ДДТ» «скачут», а это значит Шевчук человек эмоциональный, а нередко и несдержанный. Длинный «хвост» подписи – знак того, что Шевчук на корню пресекает попытки вмешательства в его дела.

О чем говорит подпись Путина?

Длинная подпись характеризует его как человека, способного вникать в суть дела, но в то же время несколько придирчивого и занудливого.
ВВП пишет размашисто, а это свойственно людям, мыслящим глобально и системно. А вот неразборчивость росчерка говорит об эгоизме, который тщательно маскируется.
Если написав какую-то часть, человек возвращается назад какой-либо линией и что-то дописывает, то и в жизни он часто бывает неудовлетворен сделанным, постоянно стремиться совершенствовать достигнутое. Владимир Владимирович ценит надежность. Об этом говорят симметричные элементы.


Проверь себя
Как по автографу определить характер
Джеймс Раскин выделяет для анализа подписи более сорока признаков. Для удобства мы выделили основные, чтобы было удобнее выяснять «кто есть кто».

1. Размер подписи:
а) размашистая - глобальное системное мышление;
б) компактная - конкретное мышление.

2. Длина подписи:
а) длинная - способность глубоко вникать в суть проблем; усидчивость, излишняя придирчивость и занудство;
б) короткая - способность быстро схватывать суть событий. Неспособность к монотонной работе.

3. Тип подписи:
а) округлая - мягкость, доброта, уравновешенность;
б) угловатая - нетерпимость, раздражительность, резкость, независимость, честолюбие, упрямство.

4. Расстояние между буквами:
а) значительное - щедрость, транжирство;
б) «плотная» подпись - экономность, скупость (особенно, если буквы мелкие).
5. Присутствие в подписи различных элементов:
а) круг - зацикленность на проблемах и идеях;
б) петельки - осторожность, упрямство;
в) рисунки - творческое мышление;
г) комбинирование элементов - стремление оптимизировать свою деятельность.

6. Наклон подписи:
а) влево - своенравность, ярко выраженный индивидуализм;
б) вправо - сбалансированность характера, способность к пониманию;
в) прямой наклон - сдержанность, прямолинейность, ум;
г) разнотипный наклон - скрытность, неискренность;
д) «лежащие» буквы - наличие серьезных психологических проблем.

7. Направление заключительного штриха:
а) вверх – оптимизм;
б) вниз - склонность к пессимизму;
в) прямо - сбалансированный характер;

8. Длина «хвоста» подписи
Чем длиннее «хвост», тем более человек нетерпим к чужому мнению. Это также признак осмотрительности и осторожности. Чем «хвост» короче, тем человек беспечнее.

9. Подчеркивание подписи:
а) снизу - самолюбие, обидчивость, зависимость от мнения окружающих;
б) сверху - гордость, тщеславие;
в) перечеркнутая подпись - самокритичность, недовольство собой, сомнение.

10. Признаки симметрии:
а) симметричная - надежность;
б) асимметричная - неустойчивый характер, перепады настроения.
в) скачкообразная - эмоциональность, неуравновешенность

11. Сложность и простота:
а) простая - человек живет по принципу «нет проблем»;
б) «нагруженная» - часто склонен «делать из мухи слона»;
в) оригинальная - большой творческий потенциал.

12. Разборчивость
Чем более понятна подпись, тем более открыт человек.

13. Нажим:
а) чрезмерный – агрессивность;
б) слабый – скрытность;
в) сильный – уверенность.

источник